FOR PARTNERS協力会社の皆様へ

通報窓口

矢作建設グループでは、コンプライアンス体制の強化および健全な企業風土の醸成を目的として、当社および当社グループ職員による不正行為等に関する「通報窓口」を設置しております。

利用対象者

当社または当社グループと直接契約のある協力会社の役職員、又は個人事業主・フリーランスの方。

通報対象

当社または当社グループの役職員による金品や接待の要求、不正会計、施工不良の隠蔽、賃金不払い・差別・ハラスメント等の人権侵害などの不正行為またはその恐れがある行為。
（誹謗中傷、虚偽等を内容とする不正な通報は受け付けません）

通報にあたっての注意事項

• 通報に関しては、「いつ、どこで、誰が、誰に、何を、どのように、どうした」について可能な限りで結構ですので、お知らせください。また、「誰が」については行為者や被害者の名前、会社、所属部署など、「違反行為の内容」についてはその状況や言動、頻度などをお知らせください。
• お手元に事実を明らかにする資料、メールやLINE履歴、音声データ等があれば併せてご提出ください。
  資料や証拠をご提出いただけず、事実確認ができない場合などには、調査や是正措置等に限界があることをご了承ください。
• 匿名でのご相談またはご通報も受付いたしますが、調査結果や是正措置等のご連絡ができないこと、また後日のお問合せに対しては回答を控えさせていただく場合があることについても、ご了承ください。
• 通報者の方の望まない事実確認は、原則として行ないません。ただし、通報内容が法令違反に該当するなど公益性を有する場合や、通報内容が弊社として重要な場合等は、事前に通報者の方にお伝えしたうえで、事実確認を行なうことがあります。その際にも通報者の方の秘密保持に細心の注意を払ってまいります。
• 虚偽の相談や通報、他人を誹謗中傷するための通報、その他不正な目的での通報、営業のご連絡は、固くお断りいたします。

通報窓口

通報者保護について

当社は通報者の保護を最優先事項として位置づけ、以下の対応を徹底いたします。

• 通報者の氏名・所属などの個人情報は厳格に管理し、本人の同意なく開示いたしません
• 通報を理由とした、通報者への不利益な取扱い（取引停止、契約解除、発注減等）は一切行いません
• 通報に関する調査は、通報者が特定されないよう細心の注意を払って実施いたします
• 通報者への報復行為や嫌がらせ等が判明した場合は、厳正に対処いたします

お取引先の皆様へのお願い

• 通報者を特定しようとする行為は厳にお控えください
• 通報者が特定された場合でも、当該通報者および当該通報者が所属する会社に対する不利益な取扱いを行わないようお願いいたします
• 通報者の保護に関する方針を貴社内でも徹底いただきますようお願いいたします