矢作建設工業株式会社（以下、弊社）は、お客様の個人情報の重要性を認識し、これを適切に取り扱う社会的責任を果たすため、以下の方針で取り組んでまいります。

1. 法令の遵守

弊社は「個人情報の保護に関する法律」及び関連する法令を遵守します。

2. 個人情報の取得と利用について

弊社は、お客様の個人情報を適切かつ公正に取得し、あらかじめ公表した、または通知をした利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。

3. 個人情報の管理について

弊社は、お客様の個人情報の正確性を保つことに努めます。また、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えいなどを防止するため、必要な安全管理措置を講じます。

4. 個人情報保護の継続的改善活動

弊社は、お客様の個人情報の適正な管理を実施するため個人情報管理統括責任者を置くなど必要な体制・組織を整備し、役員及び従業員に対しては、個人情報の保護と適正な管理方法についての研修を実施します。また、これらの活動の定期的な見直しを実施し、継続的な改善に努めます。

5. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

弊社は、お客様本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これら要求に対しては、異議なく速やかに対応します。

6. 個人情報の第三者提供について

弊社は、以下の場合にお客様の個人情報を第三者に開示・提供させていただくことがございます。

1）

お客様から開示・提供についてあらかじめ同意をいただいた場合。

2）

お客様に提示した利用目的を達成するために必要な範囲内で個人情報の取扱いを外部業者に委託する場合。この場合、当該委託先とは秘密保持契約を取り交すなど適切な安全管理措置を実施します。

3）

法令に基づき開示・提供を要求された場合。

7. 個人情報の共同利用について

弊社は、お客様の個人情報を以下の範囲内におきましてグループ会社との間で共同利用させていただくことがございます。なお、弊社はグループ全社を挙げての個人情報保護を重視し、各社の個人情報取扱いの状況について随時確認するなど、管理体制の強化を図ってまいります。

【共同して利用する個人データの項目】

お客様の住所、氏名、電話番号、メールアドレス、お問い合わせ内容等

【共同して利用する者の範囲】

矢作建設工業株式会社、矢作地所株式会社、矢作葵ビル株式会社、ヤハギ緑化株式会社、株式会社テクノサポート、ヤハギ道路株式会社、株式会社ピタコラム、株式会社ウッドピタ、南信高森開発株式会社

【共同して利用する目的】

• お客様からいただいたご依頼に対してグループ全社で取り組ませていただくため。
• グループ各社から新商品等の情報をお客様にご案内させていただくため。

【個人情報管理統括責任者】

矢作建設工業株式会社　代表取締役 兼 専務執行役員　羽根田 達夫

以上